INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Qui di seguito sono indicate le informazioni concernenti il trattamento a cui i dati dei tesserati saranno sottoposti, nel pieno rispetto del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1), del d.lgs. n. 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 101/2018.

La Federazione Italiana Unihockey Floorball ha infatti a cuore la tutela e la protezione dei dati personali di tutti i soggetti che interagiscono con essa.

Le informazioni valgono per ogni trattamento correlato agli scopi statuari.

In ragione degli aggiornamenti normativi che saranno adottati, Vi invitiamo a leggere e consultare periodicamente questa sezione “privacy”.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è la Federazione Italiana Unihockey Floorball, con sede in Piazza Napoli, 35 - 20146 - Milano - CF 91547760156 ,  email: segreteria@fiuf.it , pec: segreteria@pec.fiuf.it.

Il Responsabile Federale della Privacy è il signor Stefano Crotti, contattabile attraverso la Segreteria della Federazione, o direttamente alla mail privacy@fiuf.it

Potrai contattarci in ogni momento per conoscere tutto ciò che riguarda i tuoi dati personali. Saremo ben lieti di darti le informazioni che hai diritto di ricevere (GDPR 679/2016  art. 15-22).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Per trattare i dati dobbiamo essere legittimati a farlo. Questa legittimazione può avere origine da:

• Il consenso del tesserato
• il contratto di associazione al club (o ASD, o polisportiva) del tesserato;
• l’affiliazione del club (o ASD, o polisportiva) del tesserato alla Federazione Italiana Unihockey Floorball;
• il legittimo interesse della Federazione Italiana Unihockey Floorball;
• l’Autorizzazione n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili del tesserato da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni dell’Autorità Garante;
• la legge;

DATI TRATTATI

Dati personali di carattere comune forniti  attraverso la richiesta di affiliazione, la richiesta di tesseramento alla Federazione, la richiesta di iscrizione alle gare, o forniti dal club (o ASD, o polisportiva): nome e cognome, indirizzo, regione, nazionalità, email, numero di telefono, numero di cellulare, codice fiscale o partita iva, luogo di residenza o domicilio, numero di tessera, l’immagine del volto o della persona, dati bancari, numero e tipologia di partite sostenute.

Dati personali particolari: dati forniti eventualmente dal club (o ASD, o polisportiva) del tesserato in forza dell’Affiliazione, richiesti a campione. In ogni caso precisiamo che l’unica informazione di carattere sanitario che verrà trattata è relativa all’”idoneità” o all’“inidoneità” all’attività sportiva.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità, tutte strettamente ed esclusivamente correlate agli scopi statutari della Federazione Italiana Unihockey Floorball:

• rilasciare informazioni al tesserato;
• consentire il tesseramento alla Federazione Italiana Unihockey Floorball;
• consentire di partecipare alle attività della Federazione Italiana Unihockey Floorball (tornei, manifestazioni, gare ecc.) e del CONI;
• pubblicare classifiche e risultati sportivi di gare, campionati ecc.
• consentire al club (o ASD, o polisportiva) del tesserato l’affiliazione alla Federazione Italiana Unihockey Floorball e al CONI;
• consentire al club (o ASD, o polisportiva) del tesserato di adempiere agli obblighi contrattuali con la Federazione Italiana Unihockey Floorball e con il CONI;
• svolgere, previo consenso, attività di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing;
• eseguire analisi statistiche;
• difendere i diritti della Federazione.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il richiedente del tesseramento può ed anzi deve decidere liberamente di conferirci i propri dati e, quando richiesto, di esprimere il consenso al loro trattamento. Il conferimento dei dati personali comuni e di quelli particolari è un obbligo contrattuale e requisito necessario per il tesseramento e l’affiliazione del tuo club (o polisportiva o ASD)  alla Federazione.

Purtroppo, se non verranno conferiti tutti i dati chiesti, non sarà possibile effettuare il tesseramento nè l'affiliazione del club (o polisportiva o ASD) del richiedente il tesseramento, od erogare i servizi per i tesserati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati per un periodo limitato, connesso alla finalità per la quale sono stati raccolti e comunque non oltre il tempo necessario al raggiungimento delle finalità correlate agli scopi statuari della Federazione.  

I tempi di conservazione sono, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e l’eventuale interesse legittimo della Federazione sono i seguenti:

• dati personali comuni: per 10 anni dallo scioglimento dell’affiliazione o dall’ultimo tesseramento;
• dati personali particolari: per 5 anni dallo scioglimento dell’affiliazione o dall’ultimo tesseramento;
• newsletter: sino alla revoca del consenso;
• richiesta informazioni: 12 mesi;

Allo scadere del termine i dati saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tratteremo i dati personali presso la nostra sede legale e presso la sede operativa sita in Roma, via Valentino Mazzola 38, 00142 Roma. Per ragioni organizzative e di sicurezza ci avvaliamo però anche di fornitori di servizi informatici esterni (ad esempio per servizio hosting del sito, il servizio cloud, ecc.) che abbiamo provveduto a nominare responsabili del trattamento.

Tutti i nostri fornitori sono qualificati per garantire il più adeguato livello di sicurezza e hanno sede in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea. I dati non usciranno dall’Europa. Se si vuole conoscere i soggetti che abbiamo nominato responsabili del trattamento puoi contattarci quando vuoi via email a segreteria@fiuf.it.

MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato sia su supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. I dati saranno sempre:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• corretti o, comunque, corrispondenti alle informazioni forniteci;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali è per noi un’attività seria. I dati del richiedente il tesseramento sono i nostri dati e vogliamo proteggerli allo stesso modo. Per tale ragione abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate e idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione, di perdita, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

In alcuni casi dovremo necessariamente comunicare i dati personali comuni e/o quelli particolari, oltre che al nostro personale, a determinati soggetti esterni che svolgono, anche per nostro conto, tutte le attività ad esso connesse o strumentali. 

Nello specifico, i soggetti esterni a cui comunicheremo i tuoi dati personali comuni sono, ad esempio: il commercialista, il fiscalista, il fornitore del servizio di newsletter.

Potremo comunicare i dati personali anche alla International Floorball Federation (I.F.F.), con sede a Losanna, Svizzera, registrata presso la Camera di Commercio del Cantone di Vaud, nel caso di competizioni internazionali.  Tutte le informazioni relative alla I.F.F. sono reperibili al sito www.floorball.sport.

 

Questi soggetti sono tutti qualificati e, essendo stati da noi nominati responsabili esterni al trattamento dei dati personali del tesserato, non potranno fare alcun uso di tali dati se non quello per il quale sono stati incaricati.

Informiamo poi che, in altri casi, i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, enti od Autorità alla cui comunicazione dei dati personali del tesserato siamo tenuti in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione (ad esempio, pubblicati su internet, inseriti nella newsletter, pagine facebook, ecc.), salvo che non ci sia un consenso espresso. Nel caso sia stato conferito il consenso diffonderemo l'immagine del tesserato attraverso mezzi di comunicazione a distanza (televisione, internet, social network, ecc.) e non (bacheche, tabelloni ecc.), ed i dati personali comuni (nome, cognome, categoria, sesso, età, nazionalità, club di appartenenza, dichiarazioni rilasciate) nel rispetto della relativa autorizzazione rilasciata.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali del tesserato non saranno trasferiti in Paesi extra UE né è nostra intenzione trasferirli.

Tuttavia, la diffusione delle immagini attraverso i social network potrebbe comportare la condivisione di alcuni dati comuni raccolti con i fornitori dei servizi. Per il trasferimento di tali dati non sarà necessario il consenso dell’interessato in forza di quanto stabilito dalle autorità Italiane ed Europee (Decisione n. 1250/2016 – Privacy Shield).

DIRITTI DELL'INTERESSATO

I diritti del tesserato sono per noi importantissimi e ci teniamo ad elencarli tutti. Deve essere noto che si potrà sempre richiedere:

• accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché richiederne copia;
• rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei propri dati personali;
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali forniti;
• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali;
• revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
• vietarci, nel caso della propria prematura scomparsa, di far esercitare a chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela del tesserato, in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, di esercitare, limitatamente ai servizi della società dell’informazione che offriamo, i diritti sopra elencati. In tal caso dovrai essere inviata una dichiarazione scritta.

Le richieste vanno rivolte alla Federazione Italiana Unihockey Floorball, con sede in Piazza Napoli, 35 - 20146 - Milano - CF 91547760156,  email segreteria@fiuf.it , pec: segreteria@pec.fiuf.it.